Cục Thuế vừa hướng dẫn một số nội dung cơ bản về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế với người nộp thuế là cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình.

Theo Thông tư 86, từ 1/7, công dân Việt Nam sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ, cá nhân kinh doanh đó.

Với trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước 1/7, hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng đăng ký kinh doanh. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh) đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Người nộp thuế cần kê khai chính xác họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi các thông tin trùng khớp, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế thông báo kết quả đối chiếu thành công (qua email, số điện thoại).

Trường hợp được cấp mã số thuế trước 1/7 khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Từ thời điểm đó, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ phát sinh. Dữ liệu về hộ kinh doanh, cá nhân và người phụ thuộc cũng được quản lý bằng số định danh cá nhân.

Nếu thông tin không khớp, cơ quan thuế sẽ chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Khi đó, người nộp thuế phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ có hiệu lực sau khi thông tin được điều chỉnh và khớp đúng, không làm gián đoạn các giao dịch thuế trước đó.

Trường hợp một cá nhân đã được cấp mã số thuế, họ cần cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân. Các mã số thuế được cấp trước đây trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây sử dụng mã số thuế vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh lại.

Với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh từ 1/7. Việc kê khai, nộp thuế tại các địa điểm sẽ bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh cấp trước đó sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Thẻ căn cước công dân gắn chíp. Ảnh: Phạm Dự

Để biết thông tin đăng ký thuế đã khớp hay chưa khớp với dữ liệu dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu tại các địa chỉ: www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng eTaxMobile hoặc iCanhan. Trường hợp cần hỗ trợ, có thể liên hệ với cơ quan thuế nơi cư trú.

Cơ quan thuế cho biết đang rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần chú ý theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.

Từ 1/7, khi kê khai, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "Mã số thuế" trên các hồ sơ, chứng từ như tờ khai thuế, giấy nộp tiền, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các loại giấy tờ có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy 12 chữ số do Bộ Công an cấp. Người có căn cước công dân 12 số thì số căn cước chính là mã số định danh cá nhân. Người dân có thể tra cứu số định danh trên ứng dụng VNeID hoặc tại dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Với trẻ em, mã số định danh sẽ hiển thị ngay trên Giấy khai sinh. Đặc biệt, khi truy cập ứng dụng VNeID, người dân chọn vào mục "Thông tin lưu trú", sẽ hiển thị mã số định danh của các thành viên trong cùng hộ gia đình.

Theo Cục Thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, người dân không cần ghi nhớ mã số thuế riêng và dễ dàng hơn trong kê khai, tra cứu, thực hiện nghĩa vụ thuế. Với doanh nghiệp, việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin cá nhân khi đăng ký thuế theo ủy quyền, hỗ trợ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Để chuẩn bị cho việc triển khai từ ngày 1/7, ngành thuế đang thực hiện nhiều giải pháp như phối hợp với Bộ Công an và chính quyền địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, tập huấn, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và kết nối liên thông dữ liệu với các cơ quan liên quan. Việc này nhằm đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện đồng bộ, hiệu quả, không làm gián đoạn các hoạt động kê khai và nộp thuế của người dân và doanh nghiệp.

Phương Dung