Để thực hiện tất cả các thủ tục mua bán xe cũ online trên hệ thống VNeID, người mua, người bán phải có tài khoản định danh VNeID cấp độ 2. Riêng chủ xe, tức người bán, phải có hộ khẩu thường trú tại Hà Nam.

Trong quá trình thực hiện, cả người mua và người bán đều phải cùng xác thực trên tài khoản định danh của mình. Trường hợp người bán xe đã kết hôn, việc xác thực giao dịch cần từ tài khoản của cả hai vợ chồng (căn cứ khoản 2, điều 25 Luật Hôn nhân và gia đình 2014) trên eform.

Chủ xe tại Hà Nam liên hệ với công an xã, phường, thị trấn để cài đặt tài khoản định danh VNeID cấp độ 2, chữ ký số cá nhân và cập nhật tình trạng hôn nhân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người mua và người bán thực hiện giao dịch online qua ứng dụng VNeID phải là chính chủ, tức đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe. Mô hình này không cho phép người khác khai thông tin và xác nhận hộ cho chủ xe.

Cán bộ hướng dẫn người dân tại Hà Nam khai báo thông tin mua bán xe trực tuyến. Ảnh: Công an tỉnh Hà Nam

Dưới đây là các bước mua bán xe cũ online không cần công chứng tại Hà Nam:

Bước 1: Sau khi truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID cấp độ 2, chủ xe (người bán) chọn mục chuyển quyền sở hữu xe, kê khai thông tin biển số xe, đồng sở hữu của người bán, người mua xe.

Cổng dịch vụ công xác thực các thông tin trên từ hệ thống đăng ký xe của Cục cảnh sát giao thông và cơ sở dữ liệu dân cư của Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Người bán kiểm tra thông tin, sau đó xác nhận trên VNeID.

Bước 2: Cổng dịch vụ công gửi thông tin chuyển quyền sở hữu xe đến tài khoản VNeID của người bán và đồng sở hữu, người mua. Những người này xác nhận thông tin và kèm chữ ký số.

Quá 30 ngày, nếu một trong số các bên liên quan không xác nhận thông tin, hồ sơ giao dịch online tự động hủy.

Bước 3: Cổng dịch vụ công gửi thông tin giao dịch cho hệ thống đăng ký xe và người bán để thực hiện thủ tục thu hồi biển số định danh (hệ thống tự tạo mẫu giấy, người dân không cần kê khai). Hệ thống thuế điện tử tự động thu lệ phí trước bạ của người mua.

Bước 4: Sau khi hoàn tất nộp lệ phí trước bạ, hệ thống đăng ký xe tạo tờ khai đăng ký và gửi kết quả cho Cổng dịch vụ công để thông báo cho người mua đã hoàn tất thủ tục đăng ký.

So với trước đây, việc mua bán xe cũ hoàn toàn trực tuyến như tại Hà Nam giúp người dân không tốn công đi lại, đến phòng công chứng làm thủ tục. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể. Công an Hà Nam cho biết, tất cả các giao dịch mua bán xe đều được lưu trữ trực tuyến, công dân có thể theo dõi, kiểm soát, tránh tình trạng hợp đồng giả mạo, tranh chấp không đáng có.

Với chủ trương đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường chuyển đổi số của Chính phủ, hiện các thủ tục đăng ký ôtô, xe máy mới (gồm cả lắp ráp, nhập khẩu) đều đã được thực hiện trực tuyến (online) trên ứng dụng VNeID từ 1/1/2025 (Thông tư 79/2024). Ngoại trừ Hà Nam, việc đăng ký xe cũ ở các tỉnh, thành khác phần lớn vẫn thực hiện offline, tức đến các cơ quan thuế, phòng công chứng, đăng ký xe để thực hiện.

Phạm Trung