Trong thời đại số, việc tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm quản lý bán hàng giúp hộ kinh doanh đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Trước đây, lập hóa đơn theo phương pháp truyền thống mất nhiều thời gian, nhân lực cho các công đoạn ghi chép, in ấn, ký tên, đóng dấu tách rời... Phần mềm quản lý bán hàng POS365 ra đời nhằm số hóa quy trình này, giúp hộ kinh doanh nhỏ lẻ tiết kiệm chi phí, thời gian.

Ngay tại thời điểm giao dịch, chủ kinh doanh có thể cài đặt hệ thống khởi tạo và xuất hóa đơn điện tử trên máy bán hàng cho từng đơn hàng, rút ngắn thời gian xử lý cho cả nhân viên và khách hàng. Chỉ vài thao tác trên máy POS, thông tin hóa đơn điện tử đã đồng bộ với cơ quan thuế. Nhờ đó, chủ hộ kinh doanh không cần nghiệp vụ kế toán cũng có thể khai báo thuế đầy đủ và chính xác.

Nhân viên thu ngân thao tác nhanh chóng hơn nhờ sự hỗ trợ của phần mềm POS365. Ảnh: POS365

Để đáp ứng quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh để tăng minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế, POS365 tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy, kết nối với nhiều nhà cung cấp lớn như: Viettel, VNPT, VNPAY và CyberLotus. Điều này góp phần đảm bảo hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế và được lưu trữ đúng quy định, giúp tuân thủ pháp lý dễ dàng hơn và tránh bị xử phạt.

Một hộ kinh doanh có thể tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ lần tương tác đầu nếu quy trình bán hàng hiện đại, minh bạch và nhất quán. Việc cung cấp nó hóa đơn điện tử tức thì cho khách hàng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc trong kinh doanh.

Hóa đơn điện tử do POS365 hỗ trợ được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin, phù hợp nhận diện thương hiệu từng cửa hàng. Khách hàng nhận hóa đơn qua email hoặc SMS ngay sau khi thanh toán, giúp gia tăng sự hài lòng, củng cố lòng tin của khách hàng.

Lẩu cua đồng là một trong những đơn vị sử dụng phần mềm hỗ trợ để tối ưu quy trình vận hành, quản lý và nhất là xuất hóa đơn điện tử cho khách. Ảnh: POS365

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 ngoài xuất hóa đơn còn hỗ trợ quản lý doanh thu nhờ đồng bộ dữ liệu bán hàng theo thời gian thực. Mỗi giao dịch được ghi nhận ngay lập tức giúp chủ hộ kiểm soát dòng tiền, lượng hàng bán ra, tồn kho, hiệu suất nhân viên...

Hệ thống báo cáo chi tiết giúp nhanh chóng phát hiện sai sót hoặc dấu hiệu gian lận để điều chỉnh kịp thời. Với khả năng truy cập từ xa qua điện thoại hoặc máy tính bảng, POS365 còn giúp chủ hộ kinh doanh nắm bắt tình hình mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm tích hợp hóa đơn điện tử còn góp phần tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách loại bỏ chi phí in ấn, bảo quản và lưu trữ hóa đơn giấy. Doanh nghiệp cũng không cần thuê thêm nhân sự xử lý sổ sách hay thao tác lặp đi lặp lại như trước đây.

Việc cắt giảm những chi phí gián tiếp mang lại hiệu quả tài chính cho các hộ kinh doanh nhỏ và vừa. Tính năng quản lý đồng bộ từ hóa đơn đến kho hàng cũng góp phần giảm thiểu rủi ro vận hành và chi phí phát sinh ngoài kế hoạch. POS365 theo đó trở thành khoản đầu tư đáng cân nhắc cho nền tảng phát triển bền vững.

Các máy tính tiền tại một cửa hàng khác cũng tích hợp POS365. Ảnh: POS365

Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp tuân thủ pháp luật, tăng chuyên nghiệp và quản lý vận hành hiệu quả. Theo đại diện nhà phát triển POS365, trong môi trường cạnh tranh gay gắt, thay đổi không ngừng, đầu tư vào công nghệ quản lý thông minh như POS365 là chìa khóa giúp duy trì hoạt động ổn định và mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai.

(Nguồn: POS365)